萬物雲空間科技服務股份有限公司

員工權益保障政策

一、 目的

萬物雲空間科技服務股份有限公司（下稱“萬物雲”“本公司”或“我們”）發佈該政策，旨在明確對員工權益的保障機制，秉持平等用工原則，為員工提供多元、平等與包容的工作環境，並提供豐富福利，不斷完善勞工管理工作。

二、 適用範圍

本政策適用於萬物雲全體員工及部分其他服務提供人員（包括兼職及外包員工）及商業運營全過程，本公司鼓勵供應商、合作夥伴和其他利益相關方積極遵守此政策，與我們共同努力維護員工權益。

三、 管理理念

萬物雲希望為員工創造共融共進的良好工作環境，嚴格遵循《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國就業促進法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國未成年人保護法》《世界人權宣言》《安全與人權自願原則》和國際勞工組織（ILO）國際勞工標準等相關標準及國家法律法規開展各項工作。

四、 承諾

萬物雲承諾在員工權益保障方面，對以下行為採取零容忍的態度：

1) 強迫勞工

2) 聘用童工

3) 人口販賣

4) 歧視（包括性別、國籍、膚色、殘疾、宗教信仰、身體狀況等）

5) 欺淩及騷擾（包括性騷擾等）等行為。

五、 員工權益保障措施

為規範萬物雲的勞工管理工作，落實上述承諾，我們採取以下措施保障員工權益。

員工權益保障：

1) 禁止強迫勞工及使用童工：本公司開展招聘工作須遵從所在國家或地區的相關法律、法規，包括但不限於：預防非自願勞動，確保所有工作純屬自願，非自願勞動包括通過威脅、強迫、強制、誘拐、欺詐或向控制他人的任何人支付薪酬的方式運輸、藏匿、招聘、轉崗、接收或雇傭人員，以達到剝削之目的。禁止聘用童工，即不滿16周歲的未成年人。同時，萬物雲在聘請供應商及承包商時，嚴格按照國家法律規定簽署相關約定合同，並鼓勵代表公司行事的第三方遵守本政策的原則。

2) 女性權益保障：本公司嚴格遵守《婦女權益保護法》等法律法規，嚴格執行女性員工在孕產期和哺乳期的休假規定，提供哺乳設施及福利，確保女性員工享有平等薪酬福利、評獎評優和職業發展機會。萬物雲關心女性員工的福祉，在女性員工的“五期”保護方面，嚴格遵循國家相關政策規定，確保她們的合法權益得到充分落實。

3) 結社自由及集體談判：萬物雲在多個區域設立工會及職工代表分會。其中職工代表分會作為代表全體萬物雲員工的權益並為之服務的組織，定期或按專有議題召開會議，以示公司尊重和保障職工依法享有的知情權、參與權、表達權和監督權等民主權利。同時，我們高度尊重員工根據國家法律組建、加入或不加入工會及職工代表大會的權利。

多元、平等與包容：

1) 多元共融：本公司致力為所有員工創造不分年齡、性別、殘障、種族國籍、宗教等的多元包容、平等、開放交流的工作環境。

2) 禁止歧視或騷擾：本公司工享有平等的人權及尊嚴，不得以種族、民族、宗教信仰、性別、社會身份、地位、生理健康程度、性取向等差異因素而產生歧視或騷擾行為。我們制定保障機制保護員工在工作中不受到騷擾，包括性騷擾、威脅、恐嚇等。我們定期向所有員工及其他服務提供人員開展工作場所中反歧視與反騷擾的培訓，並制定相應的舉報流程。公司對存在歧視或騷擾行為人員進行嚴肅處理，若有涉嫌違法犯罪的情況，將移送司法機關處理。同時，公司要求全體員工每年簽署《女性員工權益保障書》，其中明確了各項具體歧視及騷擾行為的禁止聲明。

3) 公平招聘：萬物雲在招聘和晉升過程中秉持公平競爭、公開透明及擇優錄取的原則，在《萬物雲招聘管理制度》中規定不得在公開招聘管道設置歧視條件。

員工發展與薪酬：

1) 員工發展：萬物雲在《萬物雲職員手冊》中承諾確保為每位職員提供公平公正的發展空間。面向全體員工，打造“樂學”線上平臺為員工精准投放課程，滿足員工學習與發展需求。

2) 薪酬及績效考核管理：本公司充分保障員工的合法權益並鼓勵員工實現自我發展，制定《萬物雲個人績效管理指導意見》。在薪酬保障方面，我們堅持男女同工同酬。在績效考核機制方面，我們建立 “以績效為導向” 的激勵制度，面向全體員工根據業務類型、層級和崗位制定個性化的績效管理要求，並實行季度和年度績效考核，按照市場化原則為員工提供業內富有競爭力的薪酬。我們的績效考核分為以下四類：在績效目標方面，我們面向員工設置和公司目標一致的績效目標，並敦促其加以落實；在個人績效評價方面，我們每年度根據關鍵業績、價值觀行為以及素質能力三大評價維度對員工個人開展全面績效評估；在團隊績效評價方面，我們建立“自上而下分解、自下而上支撐” 的組織目標評價體系；在過程管理方面，我們持續檢查績效考核計畫的執行並適時調整，面向員工開展個人績效的敏捷式對話，獲取其評價與回饋，通過優化目標實現過程的管理協助員工改善個人績效。 

3) 員工長期激勵：為吸引及保留人才，激勵員工增強自身及公司競爭力，本公司面向員工推出員工持股計畫。合資格參與者可獲授予有條件的權益，在各員工激勵平臺認購若干有限合夥權益。

員工福利：

1) 福利待遇：萬物雲為員工提供五險一金等社會保障和福利，保障員工的法定節假日、年休假、婚假、喪假、產假、護理假、哺乳假、育兒假等帶薪休假，並提供員工高溫補貼、供暖補貼等各項法定福利。

2) 壓力管理：萬物雲重視員工工作與生活平衡，鼓勵員工“陽光健康”。我們每年開展夏季送清涼、冬季送溫暖等關懷活動，並組織員工樂跑賽、程式員節、國際三八婦女節等主題文化體育活動。同時我們注重員工的心理健康管理，傾聽員工的聲音，同時提供必要的支持和指導。促進員工的正向和積極心態，幫助釋放工作中的壓力。壓力管理支出方面，我們要求運動健康類活動費用支出占比總活動費用不低於40%。在彈性工作方面，我們根據實際情況對不同崗位實行不同的工時制，包括標準工時制、不定時工時制和綜合計算工時制。

員工溝通：

1) 萬物雲制定《萬物雲員工心聲分類管理辦法》，對應建立員工心聲管理系統，明確處理流程，確保對員工溝通內容的積極及精准受理，跟進心聲閉環。我們建立“十二條溝通管道”為員工提供暢所欲言的機會，同時提供多種溝通管道及方式接受全體監督。我們每年組織覆蓋全體員工及其他服務提供人員的組織文化調研工作，其中涵蓋了員工滿意度調查，對滿意度調查結果進行跟蹤並進行回饋及改善。

六、 政策審視及修訂

本公司將根據國家法律法規的變化、公司運營的實際情況以及績效考核的結果，適時或至少每三年對本政策進行檢討及更新。

萬物雲空間科技服務股份有限公司

二〇二四年十一月

Onewo Employee Rights and Interests Protection Policy.pdf