健康與安全政策-萬物梁行

萬物雲空間科技服務股份有限公司《健康與安全政策（2024年版）》

萬物梁行部分

根據萬物雲空間科技服務股份有限公司（下稱“萬物雲”）的健康與安全管理策略“此政策涵蓋了萬物雲及附屬公司的所有業務活動，適用於萬物雲全體員工及其他服務人員、外包員工及合作夥伴等，以實現健康與安全事宜集中管理。同時，萬物雲也建議和鼓勵我們的合作夥伴及供應商制定相應的政策和措施。”制定本公開策略。

萬物雲主要通過萬物梁行品牌提供商企空間管理服務，員工人數約占萬物雲總員工人數 27%。

一、萬物梁行(以下簡稱公司)將健康與安全置於業務運營的核心位置，承諾將定期、不定期根據ISO45001、《萬物雲健康與安全政策》檢視並持續完善自身安全生產體系，加強職業健康管理，並承諾定期、不定期向員工及其他服務人員、合作夥伴、供應商宣貫健康與安全標準，保障工作環境的健康與安全。

萬物梁行已通過ISO45001職業健康安全管理體系認證，識別、評估和管理業務安全風險和隱患，並定期檢討和監察。

二、健康與安全管理委員會：萬物梁行管理本部、區域公司及事業部、管理部等各層級最高管理團隊分別為本層級健康與安全管理委員會，同時為萬物雲第二、第三、第四級健康與安全管理委員會。

萬物梁行管理本部健康與安全管理委員會隸屬於萬物雲空間科技服務股份有限公司健康與安全管理委員會(以下簡稱“萬物雲健康與安全管理委員會”)，對萬物雲健康與安全管理委員會負責。公司管理本部健康與安全第一責任人，同時任萬物雲健康與安全管理委員會委員，定期召開公司安全生產例會，拉通安全管理制度指引及底線標準，針對階段性安全痛點問題進行提升培訓。此外，公司管理本部健康與安全管理委員會參與事故的調查及處置，根據事故情況進行調查，並有針對性地迭代安全管理措施。

三、健康與安全管理第一責任人。上述各層級最高管理者為本層級健康與安全管理第一責任人。

四、健康與安全管理目標與績效考核。

1) 萬物梁行積極推動健康安全管理責任制，將健康與安全作為重要指標納入本公司各層級最高管理團隊、最高管理者的績效考核評價體系，並與相關管理人員的薪酬掛鉤。

2) 萬物梁行已將外包員工納入本公司健康與安全指標體系管理範圍，與員工統計標準保持一致，並定期披露績效表現情況。

3) 萬物雲健康與安全管理委員會已經明確萬物梁行管理本部健康與安全管理第一責任人的健康與安全目標，並與第一責任人（CEO）的薪酬掛鉤。

4) 萬物梁行已設定健康與安全目標1（安全零目標）：不發生因工作關係導致的重大安全生產事故。區域公司及事業部、管理部各層級健康與安全管理第一責任人年度薪酬績效與安全零目標掛鉤。

5) 萬物梁行已設定健康與安全目標2：公司持續跟蹤員工的工傷引致損失工時比率（LTIR），並據此設定健康與安全目標為1.2。管理部安全管理第一責任人，年度績效總成績根據年度LTIR疊加得分。

6) 公司已為相關方（含承包商）設定健康與安全目標。

五、健康與安全政策落地的機制保障。

1) 上述各責任層級已經制定適當的執行、監督與評估程式，已經明確政策執行的責任部門、崗位與人。持續推動政策的落地、審核與評估，及時彙報結果並採取改進措施，最大程度的通過PDCA的迴圈，不斷提升政策實施的品質，最大限度的降低事故發生的可能。

2) 萬物梁行管理本部、區域公司及事業部每半年,管理部每季度更新並披露本級與下級健康與安全管理政策，責任團隊、責任人，執行單位與政策執行等資訊。

3) 萬物梁行管理本部健康與安全管理第一責任人，每年親自為本級團隊進行至少一次安全宣講，並親自參與至少一次由其負責並組織的健康培訓。

4) 區域公司及事業部健康與安全管理第一責任人，每半年親自為本級團隊員工及外包員工進行至少一次安全宣講，並親自參與至少一次由其負責並組織的健康培訓。

5) 管理部安全管理第一責任人，每季度親自為本級團隊進行至少一次覆蓋全員的安全宣講與健康培訓。安全宣講應包含作業風險識別防範、EHS知識宣傳、事故案例培訓；健康培訓含CPR訓練等。

6) 上述管理動作及資訊披露、安全宣講、健康培訓，以事前公開發佈的通知、定期的月季報、上級業務運營部（組）的判定（證偽）為考核依據。每缺失或不達標一次，對相應組織健康與安全管理第一責任人進行考核。

六、溝通與監督。公司鼓勵舉報健康安全風險、事故及意外狀況並提供溝通管道，並對舉報人資訊進行嚴格保密，避免其遭受打擊報復。

七、審視與修訂。本公司將根據國家法律法規的變化、公司運營的實際情況以及績效考核的結果，適時地或至少每年對本政策中的具體管理方法進行審核及更新。

萬物雲空間科技服務股份有限公司

知之學社可持續發展中心

萬物梁行

二〇二四年十一月六日

Health and Safety Policy (2024)_Cushman & Wakefield Vanke Service.pdf