萬物雲空間科技服務股份有限公司

商業道德準則

一、 目的

萬物雲空間科技服務股份有限公司（下稱“萬物雲”“本公司”）發佈《商業道德準則》，旨在幫助各利益相關方瞭解本公司商業活動中應遵守的行為規範，打造誠信正直、互利互惠的商業環境與合作關係。

二、 適用範圍

本政策適用於萬物雲全體員工及其他服務人員（包括兼職及外包員工）、承包商/供應商及合作夥伴在內的商業夥伴。

三、 管治架構及機制

萬物雲建立行之有效的廉正管理架構，董事會監督本公司的商業道德管理。

萬物雲審計委員會：負責持續監督本公司的風險管理和內部監控系統的設計、指導及協調內部審計及其他相關事宜等，並通過審閱本公司每年出具的對風險管理及內部控制有效性的檢查報告，就本公司的風險管理及內部監控有效性進行評價。

稽核中心：為本公司的監察部門，負責對公司內各種違規、違紀事件的調查、分級及其處理進行管理、實施、與督導，受理萬物雲雇員違規、瀆職和舞弊行為相關的舉報。稽核中心獨立獨立履行廉正監察職能，對於重大事件向審計委員會彙報。相關業務單元參與收集舞弊等異常現象線索，整理並移交提報給稽核中心，納入內部廉正檢查及糾正流程。

四、 商業道德管理措施

1. 反壟斷與反不正當競爭 

萬物雲承諾始終遵守適用的反壟斷與反不正當競爭相關的法律法規， 堅持合規運營，強化風險監控和自我監督，確保公司經營不存在壟斷、欺詐、不正當競爭等行為，禁止發生或參與操控市價、限制生產和供應、串通投標等行為，禁止濫用市場支配地位，禁止與競爭對手交換影響競爭的敏感資料及其他影響公平競爭不正當競爭行為。

2. 反賄賂與反腐敗

萬物雲秉持“恪守職業道德和職業操守，落實廉潔從業”的行為準則，杜絕一切形式的貪腐行為，包括但不限於受賄、行賄、挪用、 侵佔、勒索、內幕交易及洗黑錢等。本公司確保全體員工遵循《反貪汙政策》及相關的行為準則和規範，堅決打擊公司員工或單位營私舞弊、弄虛作假、行賄、受賄、侵犯數據隱私、資訊洩露等違反底線的腐敗行為，堅持反腐倡廉，打造廉潔的企業環境；積極開展業務範圍內的利益衝突管控，準確識別涉及利益衝突的情景，降低腐敗風險。更多詳細內容請查看本公司制定的《反貪汙政策》。

同時，萬物雲會和供應商共同推動、建立和維護一套有效的反腐敗政策和計畫，通過簽訂《陽光合作協議》《廉潔承諾書》和《供應商聲明函》等形式，明確雙方對於商業行為的期望和禁止事項。更多詳細內容請查看我們制定的《可持續供應鏈政策》。更多詳細內容請查看本公司制定的《可持續供應鏈政策》。

賄賂與腐敗定義：包括提供、承諾、給予、接受或索取賄賂，是指對非法、不道德、背信或任何不當的行為給予的經濟或其他引誘或獎勵。賄賂的形式可以是金錢、禮品、貸款、費用、款待、服務、折扣、授予合同、或任何其他便利及好處。

利益衝突定義：職員在履職過程中，其職務所代表的公司利益、客戶利益或投資者利益與其自身的個人利益之間存在衝突，可能損害公司、客戶和投資者利益的情形。

3. 反洗錢

本公司嚴格遵循適用的反洗錢有關的法律法規，對於發現的任何異常交易或疑似洗錢活動，將立即按照規定程式向有關部門報告，並採取相應措施予以制止，禁止任何形式的洗錢行為。

4. 舉報制度

萬物雲深入貫徹簡單、陽光、透明的企業文化，設置郵寄、電子郵箱、企業微信等舉報管道，鼓勵公司員工、客戶、供應商、承包商等相關人員通過公開的舉報管道舉報任何潛在違規、瀆職和舞弊行為。本公司鼓勵實名舉報，也接受匿名舉報，每項舉報將被視為機密。本公司在處理舉報時尊重舉報人、保護舉報人訴求並為舉報人保密，在征得舉報人的同意後才會透露資訊。本公司將對打擊報復、威脅、恐嚇舉報人、證人及調查人員的涉案人員做出從重或加重處理。更多詳細內容請查看本公司制定的《舉報政策-處理舉報可能屬不當行為之程式》。

5. 道德標準文化建設

萬物雲定期面向全體員工及其他服務人員（包括外包員工及兼職員工）、承包商/供應商開展商業道德標準培訓，線上上樂學平臺設置多項廉正課程，線上下組織廉情走訪加強全體員工的道德意識，並要求全體員工簽署《廉潔承諾書》，進行廉正考試與潛在利益衝突申報。

萬物雲對腐敗、洗錢等商業道德相關的違規行為採取零容忍態度。本公司將合規與道德標準與員工薪酬及績效考核體系掛鉤，若員工因商業道德相關的問題被行政處分，涉案職員獲得行政處分後將根據其級別與行政處分類型，自通報發文之日起進入行政限制期。限制期內的職員不得參與評優、競聘、晉升、調薪，並在行政限制期內限定績效考核結果，個案處置應向萬物雲人事決策會申請。

6. 審計

本公司接受獨立第三方對合規行為準則、合規執行機制、商業道德風險等方面的審計。內部審計以完善公司內部治理為目標，對治理框架、業務程式、內部控制、合規管理等進行定期審計，並涵蓋反貪腐政策、商業道德標準等範疇，每三年覆蓋所有運營地。

五、 政策審視及修訂

本公司將根據國家法律法規的變化、公司運營的實際情況以及績效考核的結果，適時或至少每年對本政策進行檢討及更新。

萬物雲空間科技服務股份有限公司

二〇二四年十二月

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